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案例分析:数字印刷企业的成长之路
2006-10-26           
        

者按:中国有句古话叫:不积跬步,无以致千里。任何一个企业航母的打造,都离不开最初的原始积累。中国的印刷企业,现在正从小作坊式的无序经营向大企业式的理性管理转变,在这个过程中,人们常常会遇到困难,出现问题。下面这篇讲述KCDP数字印刷厂成长经历的文章也许能给处在困惑中的人们带来些启发。

                          可变数据

                          多功能,高效率和灵活性是Sean
                        Galloway于2002年1月创建数字印刷厂KCDP时制定的原则。他少花钱多办事的信仰为这个企业和他的合作伙伴Bill
                        Mitchell带来了利益,仅仅用了四年的时间,他们就在堪萨斯州建立了属于自己的数字印刷市场。

                          Galloway的起点很低,他先与另外两家商业印刷业者建立联系并与当地的广告代理商接触。这一地区的印刷业者希望通过提供短版印刷来更好地服务于客户。Galloway说:“这就是我们到这里来的原因。作为一个数字印刷厂,我们可以做一些胶印厂觉得不经济的工作。”

                          因为有着数字印前专业的背景,Galloway
                        和Mitchell都知道如何处理高级文件的输入输出工作。Mitchell说:“我们善于处理让其他印刷厂感到困难的文件。即使不是由我们印刷的数字文件,我们也可以为其提供专门的印前服务,比如说将出版的文件转换成PDF文件。这对我们的专业短版印刷服务是个很好的补充。”


                          建立分散的基础

                          不管最初的买卖多么成功,KCDP都希望自己能做得更大。在经过广泛的研究后,Galloway
                        发现了一个50到1,500本的短版书市场。Galloway说:“我们购买了Digimaster用于黑白印刷,特别是书刊的印刷,这对发展我们的客户群是很有帮助的。我们可以用Digimaster来印书的内文,而用我们最初的彩色复印机来制作封面,在加上一台覆膜机,KCDP就打进了短版书市场。”


                          2004年,公司的创立者觉得已经到了该将公司扩大的时候了。KCDP随即升级了自己的数字彩色印刷机,并凭借着短版、高质量的印刷品确立了自己在市场上的地位。如今,它有15%的工作与可变数据有关。

                          Galloway解释说到:“为使数字印刷厂能够成功运转,你不得不做很多工作。对我们来说短版活虽然做得很成功,但它现在已经开始变成日用品了,价格也与日用品平齐了。幸运的是作为问题的解决者我们可以把握住自己。另外,我们积极地宣传可变数据印刷,把主要精力放在网络印刷上。”


                          建立坚实的根基

                          Galloway说:“在KCDP内部,多功能是它的经营核心。我们不得不雇佣素质高的人并给予高薪。投资购买全自动机械也是绝对必要的。数字作业可取代额外的人手。公司中的每一个人都承担着多项工作。”


                          Galloway的角色相当于游戏管理员,销售经理和会计师。Mitchell负责生产。还有两个员工负责处理其他事务——一个负责客户服务和操作Digimaster;另一个负责装订和运输。

                          Mitchell指出,在数字印刷领域,不可能有一刻停歇。这也是Galloway和Mitchell选择NexPress的原因。操作者不但要保持印刷的高质量,还要负责印刷机的维护。对我们来说,这是件好事。这可以让我们生产的时间保持得更长一些,因为我们不愿等印刷技师来检查和维修机器。

                          在购买了NexPress后的六个月里,Mitchell联系到了最好的技师。他们与海德堡公司的很多技师们一起工作,获得了宝贵的工作经验。

                          KCDP公司的NexPress印刷机的运转时间超过了80%,每班开机7小时,其中半小时为日常保养。由于工作量太大,该公司已经把工作制改成了两班倒。

                          Galloway说:“印刷间是我们最大的利润中心。滚筒转转转,金钱滚滚来。” 

                          成长的机会

                          展望未来,KCDP计划向网络印刷进发。Galloway说:“我们愿意帮客户,让他们过得轻松些。网络印刷使定货的过程变得更加简单,使定制化或个性化印刷变成了可能。事实上,曾有客户到我们这里寻求解决方案。这些客户需要各种各样的产品,包括混合印刷,完全可变的色彩,甚至在钢笔和衬衫上印刷。他们希望订货过程变得更加容易,并能自己控制存货。网络印刷工作流程将帮他们实现这些。”


                          但对于一个小公司,可变数据将给它们带来很多活计,网络印刷是否意味着要雇佣一个全职的IT人员和数据库人员?Galloway认为大可不必这样。他说:“我们有很丰富的计算机知识,如果我们需要建模板或提供高级数据库维护,我们会找自由职业者。做这些并不需要懂印刷,只要懂计算机语言就可以。”


                          营销,并非只是销售

                          Galloway负责可变数据印刷的销售,目标是广告代理和商业的公司。他说:“我们在销售可变数据印刷时,主要是想成为为客户提供解决方案的人,这意味着我们必须要成为客户的顾问,让客户感到与KCDP做生意很容易。”


                          在公司的成长过程中,Galloway
                        和Mitchell将它由数字印刷厂变为一个营销机构。在这期间,他们得到了柯达公司的支持。Mitchell说:“柯达为我们提供了持续的援助。不仅仅在印刷上,他们还在商业计划,行销和其他的管理方面帮助我们。事实上,只要一个电话,柯达的工作人员就会来帮助我们。”


                          Galloway说:“我们就像商业机构内部的市场部。为了找到合适的客户,我们会先调研,确定10家对我们有利的公司。现在大概只剩下销售这一步了。”


                          实际上,KCDP最需要做的就是支持自己的客户。每个人都明白可变数据的工作流程但不知道怎样开始。这就是他们要为客户解决的问题。

                          Mitchell说:“KCDP未来的期望是就是成为这个地区最好的数字印刷厂。”   

                          为了实现这个目标,他们在PRINT
                        05上买了一台新的NexPress印刷机。这台印刷机的印刷范围更广,为他们开发出了更多的产品。他们还购买了上光机,在面对广告代理和商业公司时,这是个很好的促销工具。有了上光机,他们就可以解决数字印刷品的覆膜问题。

                          KCDP现在已经走上了一个长期发展的道路。在开业第一年,它的业绩增长了50%,第二年增长了70%,到2005年年底,公司业绩又增长了50-60%。谁会想到在2006年,这些年轻的企业家又会如何?他们陶醉于自己所走的道路,做着自己喜欢做的事情。Mitchell.说:“最重要的是要明确自己前进的方向,并且感谢生活的美好。”
                        

 作者:李晖 

 

 

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