纵观办公市场，彩色文件输出已成为当今办公主流的趋势。众所周知，彩色数码复合机一直以来是办公领域的顶级“利器”，其拥有的全功能和便捷性将让日常办公变得轻松且高效；但是，如何购置一台价格不高、性能卓越的彩色数码复合机是阻碍中小企业迈入彩色办公时代的一个难题。
选择一款好的彩色数码复合机，首先要考虑办公设备的性价比，价格高低不是主要的问题，关键是设备的性价比要高；其次重要的是操作简便，能够提高企业的工作效率；再次，要关注设备的使用成本问题；另外，环保性能也是办公设备采购的重要一环。
数码复合机在功能上都大同小异，而在性能上却有所差异。有的品牌会将高端彩机采用的技术移植到一些入门级的彩色设备上，而价格却非常实惠。
需要特别指出的是，很多用户都以为如果平时使用彩色数码复合机打印黑白文档的话，成本会高一些。其实现在的打印技术，已经能够让一些设备做到用彩色机器打黑白文档的成本，和黑白设备打印黑白文档的成本几乎相同。像刚刚介绍的富士施乐这款设备便可以实现单张黑白输出成本与黑白数码复合机相当，而彩色输出成本也极具竞争力。数码复合机所具有的彩色输出权限设置通常是普遍具有的特点。然而，你见过具有纸盘锁设计的办公设备么？
绿色环保已经成为企业采购的新风向，办公设备的节能环保要更加重视，毕竟这是和每个人每天办公密不可分的。一位负责企业采购的专业人士介绍说，除了设备的能耗标识外，在采购时还要了解一下设备所采用的墨粉，有的办公设备采用的是可降低能耗15%左右的新型EA环保墨粉，这与其他设备相比就会环保许多。另外，数码复合机的智能节电技术，也能够让设备根据任务指令只激活相应的模块，这可以减少设备运行的能耗与噪音。
综上所述，中小企业在采购彩色数码办公设备时一要衡量设备是否具备高性价比、二要体验设备的操作及易用性、第三要看设备的后期使用成本，尤其是需要测试彩色设备打印黑白文档时的成本、最后就是要注意节能环保的问题了。有了以上这些招数，相信中小企业早日轻松步入彩色办公时代将不再是遥远的事。 |
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