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购置或租赁复印机前需要考虑的问题

2007/3/26

　　随着全球信息时代的到来及国内经济、文化的飞速发展，无论是组织或是个人，每天都有大量的资料需要进行打印、复印、传真、扫描等处理。复印机、打印机已经成为现代办公室中使用率最高、日常费用支出最大、而又不可或缺的设备之一。如何提高设备的使用效率，如何保证文件处理质量的同时，降低费用支出，也成了部门主管的日常难题。
　　大连中汇，是本地区最早从事办公设备租赁的供应商之一，有多年的专业经验。公司以“为越来越多的用户，提供物超所值的复印机、打印机租赁服务”为企业使命，始终致力于“提升服务品质、降低用户支出”的工作，公司倡导“诚信经营、公平竞争、实现双赢”的原则处理与同行、用户之间的关系。
　　为了让您在购置与租赁复印机之间，作一个比较理性的选择，我们根据自身行业经验、结合比较权威的数据，将复印机租用的好处、购置与租赁之间费用差别，作一个比较客观的分析，希望对您的选择有所帮助。

购置或租赁复印机前需要考虑的问题

复印机的使用成本，应该包括“所有权成本”与“日常使用成本”，由“所有权成本”所获得的“所有权”对于使用者来说，并不是重要的或者说是必要的，相反， “使用权”才是用户的诉求，而租赁就是在没有所有权的情况下拥有使用权，就象我们每天都能喝到牛奶而我们不需要养一只奶牛一样。
复印机的折旧不可回避，根据国外的做法，复印机折旧期一般定为三年。复印机使用成本与复印量有直接的关联：复印量太少，其单张折旧就相对上升；办公成员多，复印量比较大，就容易出现滥用现象，其使用成本也不一定低。
复印机是易耗品，包括墨粉、感光鼓、灯管、加热辊、载体等消耗材料都需要定期更换，并且它们的质量直接关系到复印机的使用寿命及复印质量，而市场上非正宗产品很普遍，作为非专业人士，您很难甄别。
复印机属比较高端的办公设备，日常操作培训是非常重要的，平常报修率比较高的故障，其实 70% 以上都是因为使用者不会正常操作引起的，而由此却会产生不菲的费用支出。

复印机租赁的主要优点

机型及功能配置可以根据使用者需求的变化不断更新，没有设备过时的风险。
在保证高效办公的同时，避免动用大块资金，可将有限的资金用于其他投资，相当于提供了一项额外的贷款来源。
专业的设备维护，免去您人力资源的占用，解决您因得不到良好的服务而不得不频繁更换维修公司、因为害怕被宰不得不苦苦寻价的烦脑，使您彻底罢脱后顾之忧。因租赁合同的约束，供应商会也必须会随时随地为您提供专业的技术支持和优质的服务。
随着租赁市场的成熟，租赁价格日趋合理、租赁供应商的服务意识与服务质量也普遍提高。
能够预期费用的支出，用户支付合同规定的租金外，不需要支付任何其它费用，这就避免了购置设备造成的屡坏屡修，越修越坏，维护费用不断上升，设备可用性却越来越差的穹境。

*服务网点覆盖福田、罗湖、南山、宝安、龙岗、龙华、公明、福永、布吉、松岗、坪山及附近东莞、惠州等地区*

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