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简单的就是最好的，复印机租赁使办公管理更轻松

在组织不断发展壮大的过程中，办公人员随之增加，行政管理工作也面临诸多挑战，办公设备尤其突出，更多种类和数量，更加繁琐。作为中小企业的行政管理人员，不仅要要懂得如何使用，还要负责保管和维修跟进，往往很多时间都浪费在这个上面。通过业务外包可以轻松的管理设备，给自己留出足够时间多做一些招聘、培训、人才管理方面的工作，通过学习不断充实并提升自己，做一些更有意义的事情。

复印机租赁是业务外包中的类型之一，通过复印机租赁把文印工作外包出去，省去了询价、采购、仓储、保养、维修、管理、折旧、报废等一些列工作，这些工作占用了采购、仓管、IT、行政、后勤、财务等多个部门的时间。

当代著名的管理学大师彼得德鲁克说过： “任何管理成本高的工作都应该外包出去”。显然，复印机属于共用的办公设备，又属于易损设备，内部70%零部件属于易损件，除了零配件寿命到期，还有人为操作不当引起的损坏，问题多，还有故障率和维修费用也比较高，占用了行政人员太多的时间成本和其他部门配合工作所付出的综合成本。

摆放在集团办公室一角的数码复合机
通过复印机租赁，省去多个环节，一份合约约定了双方应尽的义务，租用方遇到故障一个电话或者一个微信就能获取到技术服务，通常2-4小时能够上门解决问题，出租方为了能更好履约，不仅组建了技术团队、配备了交通工具，还要有充足的配件耗材库存和备用机器，以备换机之需。从此，复印机的管理变得如此轻松，只要与服务商保持沟通顺畅，几乎没有什么设备管理方面的烦恼。

坏了就修，修不好就换，无需找这个找那个，传统购机的方式下需要申请、审批、审核、复核，多个部门围着转，效率低下。

机器不好用，换机不舍得，服务跟不上，态度太傲慢，功能不先进，要求达不到，这些问题很容易解决，只需要找一家新的服务商签一份新的合约就能解决，多么简单。

在国内复印机租赁业务已经由沿海发达城市逐步向内地渗透，在更多的单位和企业普及，随着大家对新理念的认同和对办公费用节省、办公效率提升、办公管理轻松等多方面的需求，会有越来越多的各类组织选择复印机租赁。

欧美发达国家引领着半导体、信息技术、高端装备、医药等多个领域，企业和单位中90%的打印需求是通过租赁解决的，自1959年全自动办公用普通纸复印机“施乐914”诞生的时刻起就已经开始使用这项服务，先进的理念我们要学习和借鉴。想要自己强大，必须先做出改变。

简单，使办公管理更加轻松。

发布日期：2023-8-17