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为什么我们公司的打印机总是出问题？

办公文印需求会随着公司业务增长而水涨船高，但现实中很大比例的办公室职员对公司的打印机并不满意，不仅速度慢、功能少、频繁卡纸，还会宕机，字迹模糊印件效果差。乐印办公在发展打印机租赁业务的过程中能感受到这些痛点，为什么租你们的打印机就感觉不到这些问题呢，为什么我们公司自己购买的打印机总是坏，总是出问题？

不是租和买的问题，是舍不舍得的问题。

如果“术有专攻”不能释疑，我们再来分析一下几个有可能的原因：

原因一：只买不养

你的爱车会每隔5000公里或者10000公里去4S店保养一次，检查问题点，更换机油、机滤、空滤，还有其他易损件，所以你在使用车辆过程中很少会出现宕机（突然停下来不走了）、刹车失灵、转向失灵、熄火等情况，这些都得益于保养到位。打印机你保养了吗？买回来放那里一直用，却不检查损耗，有些配件及时处理并不会造成很大的问题，一直用到出故障，找人来修修，继续用，又修修，一直到怎么修都不好用，怎么用总是出问题的节奏。

我们租给你的打印机，我们会安排定期或者例行保养，检查易损件和耗材，尽可能最大化预防问题的发生，这些得益于我们的专业素养和充足的备件。

原因二：采购耗材只认价格不管质量

很多公司在购买耗材时候只管价格，从来不管质量如何，买硒鼓、碳粉只要最便宜，不管墨粉的质量和耐用度和对打印机有没有损坏。我们以惠普HP M254NW彩色激光打印机为例，HP 202A原装硒鼓是500元左右一个，而国产的能够做到几十元一个，长期使用劣质硒鼓和碳粉会对定影和转印组件造成损坏，还会因为漏粉导致的机器卡纸及传感器误报。如果你真的重视质量采购原装硒鼓和原装配件，你会发现你家的打印机用了很多年却很少问题。即便不买原装，也尽量减少硒鼓加粉次数，加粉越多硒鼓漏粉的可能性就会很大，有条件的建议直接购买质量较好的硒鼓，天威、格之格、莱盛，这些国产品牌耗材质量都是不错的，售价100多元，价格亲民，质量有保障。

我们租给你的打印机，我们的原装配件耗材使用比例高达95%，虽然成本会高很多，但是问题少了很多，需要服务的次数少了，降低的是人工和时间成本，同时给客户更好的使用体验，增加了满意度。

原因三：小马拉大车

打印机一般都有使用场景，很多公司采购家用喷墨、激光打印机放在办公室，每月几千张的印量，它哪里受得了？所以经常出现卡纸、堵墨、不上墨的现象。一般的打印机参数里都会标明月打印负荷是多少，推荐每月1000张还是10000张，要根据自己的规模和打印量来采购设备，商业用途的尽量采购商用打印机，虽然价格贵，但可靠、稳定、耐用，硒鼓容量大，加粉次数少，算下来也是很划算，你买个墨盒机，一个月打印几套墨水，一套原装墨水几百块，一个月消耗上千元墨盒的钱，你换成商用激光打印机，500元一个的原装硒鼓不仅保证质量还有更大的产量，综合下来比换墨盒要划算的多。

问题多少不是买和租的问题，是投入、管理和保养的问题，和乐印办公一样专业从事打印机租赁的公司千千万万家，就是把租打印机这样简单的事情做到极致，做出了效率，才会在租金和利润之间寻求平衡，让利给客户，原本上千元的费用，现在每月几百元享受专业服务，实现自己真正的价值“省心省事又省钱”。

发布日期：2023/5/13