柯尼卡美能达办公系统深圳地区总代理
 
   
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租机抄表服务:为您节约30%的办公费用
2006/8/5              
        

 轻松只要一个电话 ---让您真正体会省事、省时、省钱又省心!!

     顾客只要告诉我们您的基本需求、租期长短、用量大小,我们会按需定制,最大程度地节省您的时间和金钱,让您真正体会省时、省事、省钱又省心!返您一个高效、轻松的办公环境……
A、什么是抄表服务呢?   
     抄表服务是指:是由专业办公设备公司提供机器(或用户复印机),根据计数器所记录的印量按‘复印单张(即按张计费)’的方式支付 抄表服务费用,而该机的零配件、消耗材料(复印纸张除外)、维修、人工及交通费用均由专业办公设备公司免费提供的一种新的办公管理方式。此种服务形式是根据现代企业采购特点和市场服务特征,是国际上通用且已被大多中国企业所采用。
B、抄表方式产生的理念?   
希望用户在不提高成本的基础上保持机器的最佳运作。让用户与维修单位互相监督,收费更透明化,更科学,更合理,杜绝一切不良行为,避免行业恶性竞争下导致的服务下降。
C、抄表方式对用户有何益处呢?   
    首先:提高了工作效率。我单位在接到用户叫修通知后会在最短时间内将机器修复,如在一个内工作日不能修复,我方会在二个工作日内提供同档次机器供用户使用,保证用户工作正常开展。  其次:专业服务,保证机器正常运作,延长机器寿命20%,降低使用成本。如机器需更换配件或耗材时,我方技术人员可直接更换,无需用户逐层汇报、申请、审核、批复。避免机器带病工作,避免磨损件影响其他相关件,使每个配件达到或超过生产厂家寿命标准。最终达到降低成本的目的。  另外:抄表方式对管理者来说,是最省心、最放心的也是最科学、合理的一种方式。抄表方式是按抄表计费的,管理者无需操心机器的运作,无需担心一些不良的操作行为。因抄表费用是根据配件、耗材价格与寿命计算出来的,所以费用是最科学、透明的,对双方都是合理的。
D、哪些用户适合采取抄表方式呢? 
   用量在3000张/月以上的用户适合采取此方式。用量中等以上,耗材、配件更换周期就短,对提高工作效率是特别明显的,不用经常申请更换配件、耗材。相反,用量较少的,配件、耗材周期长,可能半年或一年都不需申请费用,相对来说,机器故障也会很少,所以不存在影响工作效率的问题。
E、租赁方式:年租、长租
年租:即租期合同至少一年,按月计费,适合于各种类型的客户,租机费用相对月租较优惠;长租:即租机合同不少于三年,按月计费,真正能做到租比买划算。适合大印量用户(用量越大越合适,价格更优惠)。F、办公设备使用方面的量化的管理是我们能够给现代办公提供帮助和增值服务的方法之一,--可帮助用户控制办公设备上的隐性管理费用。

 

 

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