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传真机的使用常识

2006/7/17

如何使用传真机及使用常识
              如何使用传真机？
            随着通信技术的发展，不少家庭都购置了传真机，有些用户因对它的功能不甚了解，仅仅将它当作远距离复印机使用。其实，传真机有许多功能可供开发。

            　　自动检测（诊断）功能
            当机器出现故障时，能自动显示故障现象和部位。例如，当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时，机上除了有文字显示外，相应指示灯发亮，使用者可随时根据显示排除故障。
            　　无人值守功能
            无人值守可以节省人员，特别是对时差很大的国际间传真通信更有其实际意义。无人值守通常可以分为3类：收方无人值守，发方无人值守和双方无人值守。
            　　收方无人值守，指收方传真机旁可以不要操作人员，发方拨通收方的电话号码后，即可自动启动收方传真机，并接收发方传送的文稿，打印出供收方查看。
            　　发方无人值守，指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时，可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上。按照事先规约，收方拨通发方的电话号码后，即自动启动了发方的传真机，待核实双方事先制定的密码后，将发送文稿按顺序依次发给收方。
            　　双方无人值守，就是收发双方传真机都可以不要操作人员。发方将要发送的文稿按序放在进纸板上，并调整好报文的发送时间。到了预定时刻，发方传真机自行启动，通过自动拨号呼叫，启动收方传真机，待核实双方事先制定的密码后，将文稿发送给对方。
            　　图像自动缩扩功能
            有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套，这也无仿。倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，这时可以通过调整，使文稿按比例缩小。同样道理，倘若发送的文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时，可自动地将文稿放大。
            　　自动进稿和切纸功能
            传真机的纸台上可以放A50张文稿纸，由机上的自动切纸器控制，按照顺序依次自动发送。在传送过程中，如果想了解传送质量，可以查看打印出来的报表。传真机上的自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样，以防副本因纸长造成浪费，纸短了丢失文字。
            　　色调选择功能有的传真机除能传送黑白两种色泽外，还可以传送深灰、中灰以及浅灰等中间色调，这样，传送的图片画面次分明，富有立体感。
            　　选发文稿的功能
            有时发送文稿中的某些字段不需要向对方发送，只要在这些字段旁边注上一些特定的符号，则在收到的报文中，这些字段内容就自动被删除。
            　　“跳白”功能
            一张传真文稿上往往有为数众多的“白行”和“白段”，传送这些空白部分要消费相当的时间，因而降低了传输文稿的效率。具有“跳白”功能的传真机遇到字与字或行与行之间有空白时，就会自动跳过去，这样可以大大提高低密度文字的文稿的传输效率。利用传真机传输一幅16开幅面的文稿，正常传输时间为1min，有了“跳白”功能以后，可以缩短到40，30，20s。
            　　缩位拨号功能
            对于一些经常的传真对象，可以将其位数较多的电话号码用一二位自编代码来代替。例如，用户向电话局登记了用“86”两位数代替对方的电话号码82420772，那么，传真前，用户只需按规定键入“**86”即可自动接通被叫82420772电话。
            　　复印机动能传真机收、发合一，不仅能传真，而且还能当复印机使用。有些传真机将“复印”称作“自检”，通过它检测传真机工作状况是否正常。
            　　故障建档功能
            三类传真机能将在使用过程中，每次出现的障碍自动存储在机内存储器中，自动建立“病厉”档案，需要时可以调出“病历”进行分析处理。
               传真机使用的注意事项
            为了确保传真机发信、收信和复印文件达到最佳质量，应注意下列事项：
            ①传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25～85％范围内。
            ②不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。
            ③使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。
            ④传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。
            ⑤切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。
            ⑥为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
            ⑦要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。
            ⑧经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。
            ⑨记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。

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